株式会社日美(以下「当社」といいます。)は、お客様、取引先、採用応募者、役員、従業員その他の関係者の皆様から取得する個人情報の重要性を認識し、その適切な保護を事業活動の基本であり、経営上の重要な課題の一つであると考えています。
当社は、皆様に安心・安全で信頼されるサービスを提供するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知徹底するとともに、これを遵守します。
1.基本方針
- 当社は、個人情報の保護に関する法律および関連する法令・規範を遵守します。また、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを実施・維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報の保護に関する管理体制を確立し、社内規程を役員および従業員に周知するとともに、その遵守を徹底します。
- 当社は、個人情報をあらかじめ明示または公表した利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、ご本人の同意がある場合または法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせならびに開示、訂正、利用停止等のご請求に対し、法令に従い誠実かつ迅速に対応します。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
お客様・取引先に関する個人情報
- 商談、打ち合わせおよび業務上の連絡のため
- 契約の締結および履行のため
- 当社サービスの提供および管理のため
- 請求、支払いその他の取引管理のため
- お問い合わせおよびご相談への対応のため
- 当社サービスの改善およびご案内のため
採用応募者に関する個人情報
- 採用情報の提供および連絡のため
- 採用選考および応募履歴の管理のため
- 採否の決定および入社手続きのため
- インターンシップ等の実施および管理のため
役員・従業員・退職者に関する個人情報
- 人事、労務、給与および福利厚生に関する管理のため
- 社会保険、税務その他法令に基づく手続きのため
- 安全衛生、健康管理および教育研修のため
- 業務上の連絡ならびに施設および情報システムの管理のため
- 退職後の諸手続きおよび連絡のため
- 法令上必要な記録の作成および保管のため
3.個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
また、個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明示または公表します。ただし、法令により認められている場合を除きます。
4.個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、個人情報が適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い、個人情報が提供される場合
6.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
また、個人情報を取り扱う役員および従業員に対して、必要な教育および監督を行います。
7.個人情報の開示等の請求
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望の場合は、下記窓口までお問い合わせください。
ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
8.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談および開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社日美
個人情報お問い合わせ窓口
電話番号:03-3501-8061
9.アクセスログおよびCookieについて
当サイトでは、利便性の向上、利用状況の分析およびサービスの改善を目的として、アクセスログおよびCookie(クッキー)を使用することがあります。
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10.個人情報保護方針の変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本方針の内容を変更することがあります。
変更後の個人情報保護方針は、当サイトに掲載した時点から適用します。
